ひろしまプライム企業メタバース展事務局（以下「当事務局」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名，生年月日、住所，電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当事務局は、ユーザーのアバター名入力時にニックネームをお尋ねいたします。また、ユーザーがアンケートに記入する際に住所などの個人情報をお尋ねすることがあります。その他、本サービスを通じてユーザーが提供した情報に個人情報が含まれる場合、本サービスを通じて当該個人情報を取得します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当事務局が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

（1）当事務局サービスの提供・運営のため
（2）ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）ユーザーが希望するサービスの更新情報，キャンペーン等及び出展者が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
（4）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
（6）個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
（7）上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

　1.当事務局は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
　2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務局所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（共同利用）

当事務局は、本ポリシー記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でユーザーに関する個人情報に係る個人データを共同利用します。
（1）共同して利用される個人データの項目
・本サービスの利用時に提供した情報に含まれる個人情報（設定したニックネームに含まれる氏名等の情報）
・本サービス内で質問、アンケート等へのご回答として自らご提供いただいた情報
（2）共同して利用する者の範囲
・当事務局を構成する企業
・本サービスの出展者
（3）利用する者の利用目的
本サービスの提供、当事務局を構成する企業及び出展者が取り扱う商品・サービスの提供、マーケティング・販売促進活動、新商品・サービス開発、ご本人様からのお問合せへの対応等のため
（4）当該個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
後記「事業者情報」記載のとおり

第6条（個人情報の第三者提供）

　1.当事務局は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 　2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）前条に場合を含め、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（個人情報の開示）

　1.当事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
（1）本人または第三者の生命、身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）その他法令に違反することとなる場合
　2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報の訂正および削除）

　1.ユーザーは、当事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務局が定める手続きにより、当事務局に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
　2.当事務局は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
　3.当事務局は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第9条（個人情報の利用停止等）

　1．当事務局は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
　2.前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
　3.当事務局は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
　4.前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（安全管理措置に関する事項）

当事務局は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置の実施並びに外的環境の把握となりますが、具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から後記のお問い合わせ窓口よりご連絡いただけましたら遅滞なく回答いたします。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

　1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
　2.当事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条（事業者情報）

ひろしまプライム企業メタバース展事務局
代表企業　株式会社ビーライズ
〒732-0822 広島県広島市南区松原町２−６２ 広島JPビルディング 8F
代表取締役 波多間 俊之

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
ひろしまプライム企業メタバース展事務局（代表企業：株式会社ビーライズ）
個人情報取扱責任者：林 健司
連絡先：contact@yamaguchi-world.jp